個人情報保護方針

個人情報保護方針


制定日 平成17年4月1日
最終改訂日:平成28年10月1日


オフィスメーション株式会社
代表取締役社長 石橋圭介


1.目的

オフィスメーション株式会社(以下、当社)は、当社が業務上使用する当社の社員(アルバイト・パート等を含む)・役員・顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

当社は、個人情報保護の重要性を認識するとともに、個人情報を、お客様との契約履行、より良い製品やサービスの開発、およびお客様への有用な情報の提供のために利用いたします。当社は、個人情報を以下の基本方針に従って取扱いいたします。

オフィスメーション株式会社(以下、当社)は、当社が業務上使用する当社の社員(アルバイト・パート等を含む)・役員・顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

当社は、個人情報保護の重要性を認識するとともに、個人情報を、お客様との契約履行、より良い製品やサービスの開発、およびお客様への有用な情報の提供のために利用いたします。当社は、個人情報を以下の基本方針に従って取扱いいたします。

2.基本方針

  1. 当社は、個人情報をご本人に明示した利用目的の範囲内で取扱います。また、当社はご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  2. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対するセキュリティ手段を整え、適切な予防と是正措置を講じます。
  4. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  5. 当社は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
3.当社の事業内容

当社は、富士通株式会社の地場パートナー企業として以下の業務を行っています。

1) コンピュータ全般のハードウェアの販売ならびに保守管理
2) 各種アプリケーションソフトの開発販売ならびにメンテナンス
3) インターネット関連全般(ホームページ作成、ASP、インターネットデータセンター)

4.個人情報の利用目的

当社は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

1) 業務上の連絡
2) 取引における契約、申込み等の履行
3) 取引先情報管理、債権債務管理
4) 当社の最新情報や各種セミナー、新商品などの情報提供サービスの遂行
5) 委託された情報処理サービス業務の遂行
6) 顧客満足度調査等のアンケートのご依頼
7) 年賀状、事務所移転、異動等のご案内
8) 当社の従業者の雇用管理、福利厚生

また当社事務所内には警備上の目的ため監視カメラを設置しております。この映像を警備以外の目的で利用することはありません。

当社へ個人情報をご提供いただくかどうかはご本人の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合はお客様へのサービスや社員等への福利厚生を十分に提供できない場合があります。

5.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

1) ご本人の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

6.個人情報の開示等

当社は、保有する個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、個人情報相談窓口までお問合せ下さい。

なお、利用目的の通知の請求、開示の請求につきましては有料とさせていただきます。

1) 利用目的の通知の請求
2) 開示の請求
3) 内容の訂正の請求
4) 追加又は削除の請求
5) 利用の停止の請求
6) 削除及び第三者への提供の停止の請求

7.当社のウェブサイトについて

皆様が当社のウェブサイトをご利用になる際、ご自身の個人情報を開示することなく、当社のウェブサイトを訪れることができ、ウェブサイトを参照しただけでは、個人情報が収集されることはありません。

当社ウェブサイトではGoogle Analyticsによるアクセス解析を実施しております。Google Analyticsによって収集した情報はブラウザの種類、参照URL、IPアドレス等であり、個人が特定されるような情報は含んでおりません。弊社はこれらの情報を当社ウェブサイトの利用者動向の統計資料として利用いたします。

当社ウェブサイトではクッキー(Cookie)を使用することがあります。クッキーはご利用中の端末を同一であると確認するための情報のみであり、個人が特定されるような情報は含んでおりません。なお、そのようなページでブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には正常な閲覧ができない場合があります。

当ウェブサイトにおいて皆様からご自身の個人情報を収集させていただく場合、収集の目的、収集した情報の提供先がある場合はその提供先、お問い合わせの窓口等を示した上で、必要な範囲で行います。また入力いただいた個人情報についてはSSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置により保護されます。

8.個人情報に関するお問合せ

ご自身の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談や個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、個人情報相談窓口までお問合せ下さい。

【個人情報相談窓口】


担当者 オフィスメーション株式会社 総務部
電話 095-822-7201
FAX 095-825-1265
URL http://www.nagasaki-om.co.jp
Mail soumu@nagasaki-om.co.jp


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